1. 理由の準備
具体的な理由を明確にする:
- 健康上の理由: あなた自身、家族、または主要な担当者が病気である場合。診断書や医師の証明書があると有効です。
- 重要な業務の都合: 重要な会議や出張が重なっている場合。会議の招待状や出張の証明書を用意します。
- その他の理由: 不測の事態や他の緊急事態が発生した場合。
2. 税務署への連絡
早めに連絡する:
- 延期の希望が決まったら、できるだけ早く税務署に連絡を取ります。
- 担当者の連絡先は、税務調査の通知書に記載されています。
3. 文書での依頼
正式な書面を作成する:
- 書面またはメールで延期の依頼を行うことが推奨されます。以下の情報を含めると良いでしょう：
- あなたの名前と連絡先
- 会社名（法人の場合）
- 税務調査の通知書の番号や日付
- 延期を希望する理由
- 希望する新しい日程（具体的な候補日を複数提示すると良い）
4. 証拠の提供
証拠書類を準備する:
- 延期理由を証明するための書類を添付します。
- 例えば、診断書、出張証明書、会議の招待状など。
5. 新しい日程の調整
税務署と日程を調整する:
- 延期が認められた場合、税務署の担当者と新しい調査日を調整します。
- 税務署の都合も考慮し、柔軟に対応することが大切です。
注意点
誠実に対応する:
- 税務署に対して誠実な対応を心がけることが重要です。虚偽の理由や証拠を提出すると、後で大きな問題になる可能性があります。
記録を保管する:
- すべてのやり取りの記録（メール、手紙、証拠書類のコピーなど）を保管しておくことをお勧めします。
これらの手順に従って、税務署と適切に連絡を取り、調査の日程を延期できるように進めてください。
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