税務調査の際に、調査官にお昼を出すかどうかは義務ではありませんが、一般的なビジネスマナーやホスピタリティの観点から考えると、以下のポイントに留意すると良いでしょう。
お昼の提供についての考え方
- 事前確認：
- 調査が一日がかりになる場合、お昼の時間をどうするかについて事前に調査官に確認することが重要です。調査官は通常、自分たちで昼食を持参するか、外に出て食べることが多いです。
- 軽食の提供：
- 提供する場合、軽食やお弁当を用意することもありますが、これはあくまでホスピタリティの一環です。事前に調査官に確認しておくことで、過度なおもてなしにならずに済みます。
- シンプルなメニュー：
- 軽食や飲み物はシンプルなものを用意し、調査の妨げにならないように配慮します。たとえば、お弁当やサンドイッチ、飲み物などが適しています。
- 適切なタイミング：
- 調査の進行を妨げないように、適切なタイミングで提供します。調査官が一段落ついた時や、お昼休憩の時間に合わせて提供するのが良いでしょう。
実際の対応例
- 飲み物の提供：お茶、コーヒー、水などを用意し、調査官が到着した時や適宜提供します。
- 昼食の提供：一日中の調査が予定されている場合、事前に調査官に昼食を提供するかどうか確認します。提供する場合は、軽食やお弁当を用意し、調査官に休憩時間を案内します。
まとめ
お昼を出すことは必須ではありませんが、調査官に対して適切なホスピタリティを示すことは、良好な関係を築く上で有益です。事前に確認し、過度なおもてなしにならないように配慮することで、調査がスムーズに進む環境を整えることができます。
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